Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in der Lehrgangsbetreuung und im Officemanagement (m,w,d) in Vollzeit.
Das sind wir
Die Vividus ist ein gemeinnütziger und zertifizierter Träger mit mehr als 10 Jahren Erfahrung im Bildungssektor. Unser Bildungsangebot in den Bereichen Gesundheit und Wirtschaft richtet sich vorwiegend an Arbeitssuchende und auch Berufstätige, die sich beruflich weiterqualifizieren, umschulen oder fortbilden möchten. Wir sind stetig dabei unseren Bildungsbereich auszubauen und weiterzuentwickeln.
Mehr Informationen über unser Bildungsangebot:
www.vividus-akademie.de und www.wirtschaftsakademie-berlin.de
Das wird Ihr Job sein
Im Tagesgeschäft sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Teamkollegen für einen reibungslosen Ablauf, beraten und betreuen die Interessenten unserer Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, pflegen einen intensiven Kontakt zu Leistungsträgern und potenziellen Arbeitgebern, und wickeln alle dabei notwendigen administrativen Aufgaben ab. Kurzum, Ihr Arbeitsalltag wird immer abwechslungsreich sein.
Sie unterstützen insbesondere bei folgenden Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenfragen und Anliegen per E-Mail, Telefon oder persönlich
- Erstellung von Angeboten
- Beratung von Kunden und Interessenten
- Kursbetreuung (z.B. Erstellung von Verträgen, Zertifikaten und Kursablaufplänen)
- Koordination von Lehrgänge und Begleitung der Teilnehmenden
- Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Dokumentation in unserem Kundenmanagementsystem und Weiterleitung von Informationen
- Zusammenarbeit mit Fachdozenten, Praktikumsbetrieben und Leistungsträgern
Das bieten wir
- Vollzeit (35-40 Stunden)
- Gehalt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Ein freundliches Miteinander
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 19:00 Uhr
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und agile Strukturen
- Arbeitsplatz im aufstrebenden Berliner Bezirk Lichtenberg
- vielfältige Möglichkeiten Ihre Stärke und eigenen Ideen einzubringen
Das bringen Sie mit
Sie lieben die Abwechslung? Sie besitzen gute Menschenkenntnis? Organisieren ist genau Ihr Ding? Sie besitzen die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“? Ihr Profil zeichnet sich außerdem aus durch:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Kundenservice, am Empfang/ Rezeption oder im Verkauf
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sichere MS Office-Kenntnisse (insb. MS Excel und MS Word)
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke
- Freude am Arbeiten im Team
- Lösungs- und dienstleistungsorientierte Einstellung und einen Fokus auf Kundenzufriedenheit
- Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Spaß an neuen Herausforderungen
Werden Sie Teil unseres Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@vividus.de . Für Fragen steht Ihnen unsere Kollegin Mareen Wüstenberg unter 030-530 164 51 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.
